CV of Assistante de direction / ASSISTANTE DE DIRECTION , looking for a job of SECRETAIRE / secretaires.enligne-gr.com

Current industry: Centre hospitalier

Size of the company: 101-1000 employees

Current position: Assistante de direction

Number of years spent at this position: 1-2 years

Number of persons you managed: 0

Annual salary: 15000.00 EUR

Total working experience: 6-10 years

Availability: Immediate availability

Positions: ASSISTANTE DE DIRECTION, AGENT ADMINISTRATIF, SECRETAIRE MEDICALE

Industry: ADMINISTRATIF, MEDICAL,

Desired type of contract: Fixed-term / casual work, Agent's contract

Desired working time: One-day assignments, Seasonal work

Minimum annual salary desired: 15000.00 / 0.00 EUR

Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : High school completed

Last diploma : baccalauréat secrétariat comptabilité

Current educational level : +2

Other training courses :

Geographical mobility: Country : Afghanistan, South Africa, Albania, Algeria, Germany, , Angola, Anguilla, Antarctica, Antigua and Barbuda, Saudi Arabia, Argentina, Armenia, Aruba, Australia, Austria, Azerbaijan, Bahamas, Bahrain, Bangladesh, Barbados, Belarus, Belgium, Belize, Benin, Bermuda, Bhutan, Bolivia, Bosnia and Herzegovina, Botswana, Bouvet Island, British Indian Ocean Terr..., British Virgin Islands, Brunei, Brazil, Bulgaria, Burkina Faso, Burundi, Cambodia, Cameroon, Canada, Cape Verde, Cayman Islands, Central African Republic, Chad, Chile, China, Christmas Island, Cyprus, Cocos Islands, Colombia, Comoros, Cook Islands, Costa Rica, Croatia, Cuba, Czech Republic, Denmark, Democratic Republic of th..., Djibouti, Dominican Republic, Dominica, East Timor, Egypt, El Salvador, United Arab Emirates, Ecuador, Equatorial Guinea, Eritrea, Spain, Estonia, United States, Ethiopia, Falkland Islands, Faroe Islands, Fiji, Finland, France, French Guiana, French Polynesia, French Southern Territori..., Gabon, Gambia, Ghana, Gibraltar, Grenada, Greenland, Greece, Guadeloupe, Guam, Guatemala, Guernsey, Guinea, Guinea-Bissau, Guyana, Georgia, Haiti, Heard Island and McDonald..., Honduras, Hong Kong, Hungary, U.S. Virgin Islands, United States Minor Outly..., India, Indonesia, Iran, Iraq, Ireland, Iceland, Isle of Man, Israel, Italy, Ivory Coast, Jamaica, Japan, Jersey, Jordan, Kazakhstan, Kenya, Kyrgyzstan, Kiribati, Kuwait, Laos, Lebanon, Lesotho, Latvia, Liberia

Known Tools / Software/ Methods Excel, word, open office, logiciel comptable: très bonne maîtrise Bonne aisance au matériel informatique et adaptabilité rapide au logiciel propre à l'établissement. Gestion planning (jusqu'à 40 agents), gestion absence, accident de travail...

HGV, LGV, special vehicles licences permis B

Languages English : Intermediate
Arabic : Intermediate
Spanish : Basic

Miss HA... E...

....

34000 Montpellier
France

• FORMATIONS
  
  

2003 :
baccalauréat Informatique de Gestion – Niveau – Nîmes

2006 :
Formation secrétaire médicale Ecole ESSEC – Aix en Provence

2010 :
Baccalauréat Secrétaire / Comptable / Commerciale – Greta de Sète

• EXPERIENCES
  PROFESSIONNELLES
  
  

2004 : Secrétaire médicale dactylo – SMC EXPERTISE
MEDICALE – MARSEILLE

Saisie et administration des comptes-rendus des médecins


Collecte, archivage et communication des informations relatives au
patient


Relais des informations relatives au service,






2006 : Secrétaire médicale accueil – SCP
Wattine/Gass/Vittot/Bailly – MARSEILLE

Gestion des rendez-vous (patients) et des plannings (médecins),


Accueil physique et téléphonique des patients (et des familles),


Facturation et comptabilité du secteur libéral,


Classement et archivage des dossiers patients.





2007 : Secrétaire médicale – Foyer d'accueil médicalisé
– l’Isle sur la Sorgue

Accueil physique et téléphonique des patients (et des familles),


Facturation et comptabilité du secteur libéral,


Classement et archivage des dossiers patients,

Gestion des plannings professionnels médicaux (AMP, Aide
soignant...).





2008 à 2012 : Assistante chef de service – DDPP antenne de
Sète


Commande des fournitures et matériels d’inspection


Prise de note lors de réunion de service puis frappe des comptes
rendus

Préparation des ordres de mission

Mise en page et frappe des procès verbaux d’inspection

Préparation, contrôle et remise de documents officiels

Création et suivi de tableaux/graphiques représentant l’activité
du service





01/01/2013 au 31/10/2013 : Assistante Direction des Soins –
CH Bagnols sur Cèze

Gestion agenda Directeur des Soins

Accueil téléphonique et physique agents et usagers

Gestion courrier papier et mail (triage, réponses candidatures,
archivage…)

Gestion planning agents POOL de remplacement (30 agents)

Création des ordres de missions

En charge du recrutement du personnel intérimaire

• INFORMATIONS
  COMPLEMENTAIRES
  
  

• Permis B –
  Véhiculée
  
  
• Très bonne
  maîtrise des outils informatiques (excel, word, access, power
  point…)
  
  
• Réalisation
  des états comptables du bilan au compte de résultats +
  enregistrement comptable
  
  
• Très bonne
  vitesse de frappe
  
  
  
• Bonne
  présentation – autonome – discrétion – adaptation rapide au
  poste
  
  
• Célibataire –
  sans enfant
  
  

Miss HA... E...

....

34000 Montpellier
France

Je recherche un emploi de secrétaire dans le domaine administratif ou médical. Je n'ai pas d’exigence en ce qui concerne le secteur géographique et suis prêtre à effectuer des missions sur toute la France et à l'étranger. J'accepte tout type de contrat (CDI, CDD, intérim...).

Madame,
Monsieur,





Après
avoir travaillé plusieurs années dans différentes structures
(cabinets médicaux privés, Direction Départementale de la
Protection des Populations et Centre Hospitalier), je suis à la
recherche d'un emploi en tant qu'agent administratif.


Forte
d'une expérience de prés de 10 ans dans le domaine du secrétariat,
j'ai pu acquérir les techniques et les compétences requises à ce
type de poste (capacité de travail en équipe, rapidité
d’exécution, organisation, relationnel usagers…).






Habituée
à répondre aux exigences de l’entreprise, je m'implique fortement
dans mon travail en veillant à respecter les critères de qualité.
Je souhaite vivement mettre mes compétences au profit de votre
établissement.





Je
reste à votre disposition pour convenir d’un éventuel entretien
afin de vous fournir tous renseignements complémentaires.





Dans
cette attente, veuillez agréer, Madame,Monsieur, l'expression de mes
sentiments dévoués.

Miss HA... E